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    公共服务科技查新服務指南


     

    WWW8857HHcom科學技術合作與應用研究院發布

    2018-10

     

     


     

     

    一、辦理要素 …………………………………………………1

    (一)事項名稱 ………………………………………………1

    (二)實施機構 ………………………………………………1

    (三)申請主體 ………………………………………………1

    (四)受理地點 ………………………………………………1

    (五)辦理依據 ………………………………………………1

    (六)辦理條件 ………………………………………………1

    (七)申請材料 ………………………………………………2

    (八)辦理時限 ………………………………………………2

    (九)收費標准 ………………………………………………2

    (十)咨詢服務 ………………………………………………2

    二、辦理流程 …………………………………………………3

    (一)申請及受理 ……………………………………………3

    1.提交方式 ………………………………………………3

    2.獲取收件編號和憑證 …………………………………3

    (二)材料補正 ………………………………………………3

    (三)辦理進程查詢 …………………………………………3

    (四)查新報告獲取方式 ……………………………………4

    (五)流程圖 …………………………………………………4

    三、表單及文書 ………………………………………………4

    (一)《科技查新委托書》範本………………………………4

    (二)《查新須知》……………………………………………4

    (三)《查新委托材料撰寫規範》……………………………4

    四、有關說明 …………………………………………………4

    五、附件 ………………………………………………………5

     附件1 …………………………………………………………5

     附件2 …………………………………………………………6

     附件3 …………………………………………………………9

     附件4…………………………………………………………11

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


    一、辦理要素

    辦理要素包括:事項名稱、實施機構、申請主體、受理地點、辦理依據、辦理條件、申請材料、辦理時限、收費標准與依據、申請人權利和義務、咨詢服務等。

    (一)事項名稱

    事項名稱:科技查新

    (二)實施機構

    WWW8857HHcom科學技術合作與應用研究院科技查新中心。

    (三)申請主體

    在WWW8857HHcom行政區域內由政府主導的各級各類科研項目查新委托人(查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他組織)。 

    (四)受理地點

    WWW8857HHcom科學技術合作與應用研究院(北城新區南京路西首臨沂應用科學城C座)。

    (五)辦理依據

    根據《關于印發<科技查新機構管理辦法><科技查新規範>的通知》(國科發計字〔2000544号 )有关规定要求办理。

    (六)辦理條件

    申請科技查新,應當具備下列條件:

    1.WWW8857HHcom行政區域內由政府主導的各級各類科研項目。

    2.查新委托人应当据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料: ①查新項目的科學技術资料; ②技術性能指标数据; ③查新机构认为查新所必需的其他资料。

    申請科技查新,有下列情形的,拒絕受理:

    1.查新委托人提供的資料和有關證明材料有虛假內容。

    2.查新委托人委托的項目涉密的。

    3.超出查新機構受理的專業範圍。

    4.缺少必要的數據庫或者文獻資源。

    5.查新委托人不能明確列示查新題目下各查新點。

    6.查新委托人不能出具與查新內容相關的技術資料。 

    (七)申請材料

    查新委托托人應向查新機構提交下列材料:

    1.《科技查新委托書》,紙質版蓋公章(1份)和電子版(1份);

    2.《技術報告》,紙質版蓋公章(1份)和電子版(1份)

    3.與委托項目相關的專利證明材料、成果證明材料、學術論文等其他證明材料。

    (八)辦理時限

    受理時限:1個工作日。

    辦理時限:受理科技查新委托後, 15個工作日出具查新報告;集中期需延長期限的,雙方另行約定。

    (九)收費標准

    不收費。

    (十)咨詢服務

    查新机构设立咨询岗负责对申请人咨询、疑问给予解释答复,对有明确规定的按规定答复,没有明确规定或不便当场答复的做好记錄,及时协调提出答复意见并告知咨询人。

    咨詢窗口地址:北城新區南京路西首臨沂應用科學城C座

    咨詢電話號碼:05396371828

    二、辦理流程

    (一)申請及受理

    1.提交方式

    窗口提交。WWW8857HHcom科學技術合作與應用研究院科技查新中心,地址:WWW8857HHcom北城新區南京路西首臨沂應用科學城C座,聯系電話:05396371828

    2.獲取收件編號和憑證

    申请人在窗口提交申请的,窗口人员在WWW8857HHcom科學技術合作与应用研究院系统錄入信息时,可即时获得编号,申请人可现场领取。

    (二)材料補正

    屬于現場受理的,受理人當場發現申請材料不齊全或不符合法定形式的,與查新內容相關的關鍵技術描述不詳實、材料填寫不規範、不完整等,拒絕受理並當場告知申請人補正及修改建議。

    (三)辦理進程查詢

    查詢電話號碼:05396371828

    網絡進度查詢地址:/

    查詢步驟:

    1.進入WWW8857HHcom科學技術合作與應用研究院網站:

    /

    2.在首頁找到科技查新栏目(内容包括:项目进度查询、委托书下载、查新流程、查新須知、填写要求)

    ()查新報告獲取方式

    1.獲取方式:郵寄送達。

    (五)流程圖

    見附件1

    三、表單填寫

    (一)《科技查新委托書》範本

    見附件2

    (二)《查新須知》

    見附件3

    (三)《查新委托材料撰寫規範》

    見附件4

        四、有關說明

        本服務指南根据法律法规规章相关内容的修改变动情况和工作实际要求,予以实时更新。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    五、附件

    附件1

     

    科技查新流程圖





     


     




    附件2

                                             

    報告編號:

    山東省省級科技查新咨詢單位

     

    科技查新委托書

    (模板)

     

     

     

    項目名稱 

     

    委 托 人  (填单位)

     

    委托日期  (送報當天日期)

     

    查新機構:  WWW8857HHcom科技信息研究所

     

     

     

                 

    二○○三年

     

     

    查新項目

     

        

    中文:

     

    英文:

    一、      查新目的

    (立項查新或鑒定查新,根據具體情況填寫)

     

    二、查新項目的科學技術要点本研究項目的主要研究內容,字數400以內)

      

    填寫說明:1、工业类:着重说明查新項目的结构特点及主要科學技術特征、技術参数或指标、应用范围、原材料、查新委托人自我判断的新颖性等。

               2、农业类着重写明栽培技術、繁育技術、保险与贮藏技術、病虫害防治技術及与本项目的相关的技術参数指标等。

               3、醫藥類:按照目的、方法、結果、結論(效果)來填寫,要寫明配方、配比或方式方法。

               4、化工生产及工程建设类:着重写明原材料、工艺流程或工法步骤、采用的先进设备、主要技術特征及主要技術参数指标等。

               5、其他:科學技術要点的撰写要简明扼要,是项目研究过程的凝练,主要填写项目研究的内容,内容要包括查新点,不要填写与具体研究内容无关的背景材料。

    具體填寫說明見《委托資料撰寫規範》

    三、查新點(查新點:需要查證的內容要點、創新點,查新委托人自我判斷的新穎性,查新點不超過2個,字數150字以內

    填寫說明:1、藥物研制類:按照主次依次列出藥品的成份、原材料及克數,以及此藥物達到的療效。

                2、手術类:写清楚手術具体方法,与传统方法对比不同点及优点等,以及此方法的治疗效果(可以用百分比来说明)。

                 3、机械研制类:写清研制物的结构、与同类产品比较不同点及优越方面,用具体的技術参数和技術指标来说明。

                 4、植物選育及栽培類:寫清選育品種的父本,選育的方式,選育品種的優點用具體數據來說明;栽培方式與傳統栽培方式的區別,達到的效果。

                 5、化工生产及工程建设类:着重写明原材料、工艺流程或工法步骤、采用的先进设备、主要技術特征及主要技術参数指标等.

                 6、研究類:重點描述研究的目的、方法、結果及結論。

    具體填寫說明見《委托資料撰寫規範》

    委托人

    (必填)

    (熟悉項目內容,能解答疑問的人)

    電話(必填)

    (最好填寫手機,以便第一時間聯系到)

    接待人

     

    四、關鍵詞

    填寫說明:1查新委托人自己根據項目內容總結的關鍵詞必須是行業通用的專業名詞。

                2、查新委托人提供的關鍵詞如有別名應同時提供以供參考。

                3、國際檢索應同時提供英文關鍵詞。

    五、背景材料(800字以內)

    简要描述国内外研究现状,以及面临的技術瓶颈或技術难题。






     

     

    附件3

    查新須知

    科技查新是一项以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科學性、客观性、公正性和准确性,维护查新有关各方的合法权益, 委托人在委托查新时应注意以下事项:

    1、爲保證用戶能夠及時領取查新報告,委托人應提前15天向查新單位提出查新申請。

    2、委托人在办理查新申请时须同时提供《科技查新受理委托书》、《查新委托单位信息表》和《技術研究报告》或含技術报告的《项目申报书》电子版及纸质版各一份(纸质版的需加盖单位公章)。

    3、查新委托人必須確保所提供材料不涉密。

    4、查新委托人应是查新項目的负责人,或者是熟悉项目技術内容、能解释项目技術要点的人。

    5、查新委托人须如实填写查新委托书,并按查新委托书要求填写所需内容,同时提供查新項目详细的技術资料,包括研制报告、技術工作总结、检测报告,该项目组成员已发表的相关文献、专利等;提供正确的主题词;尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。

    6、在查新过程中查新人员对查新点内容有疑问,需要与委托人沟通交流时,或需要委托人协助查新人员对查新項目的检出文献进行遴选、对比分析时,委托人应予以配合,并及时给予解答,以确保查新结论的客观、准确。

    7、查新委托人不得幹涉查新活動,不得向查新人員施加任何傾向性影響;查新委托項目的內容一經確定後,不能隨意更改。

    8、科技查新業務集中期爲每年11月、12月,为确保查新用户能及时拿到查新报告,请避开查袖洴中期前来办理科技查新业务。

    9、科技查新中心只向查新委托人提供一份蓋有公章的科技查新報告。

    10、領取查新報告時,按照查新類別及編號進行報告領取登記。

    11、有下列情況之一的查新委托,查新中心不予受理

    1)項目委托人不是該項目負責人或研究組成員的。

    2)項目委托查新內容存在疑問,而委托人無法給予解答的。

    3)項目查新委托材料填寫不符合填寫規範要求的。

    4)項目紙質查新委托材料未加蓋公章的。

    5)項目查新委托材料提交不全的。

    6)委托人要求修改科技查新結論的。

    7)項目查新委托材料屬涉密文件的。

    8)项目委托查新材料中项目的名稱不统一的。

    9)委托人向查新機構提出不合理要求的。

     

     

     

    WWW8857HHcom科學技術合作与应用研究院

    科技查新中心

     

     

     

    附件4

    查新委托材料撰寫規範

     

    一、查新委托書填寫規範

    1、《科技查新业务受理委托书》文件下载网址:WWW8857HHcom科學技術合作与应用研究院/
        2
    、委托人必须按照《科技查新受理委托书》的填写要求,认真填写项目名稱、委托单位、查新目的、科學技術要点、查新点、委托人、联系电话、背景材料、查新委托单位信息表(加盖公章)等内容。
        3
    、科學技術要点应是该项目主要研究内容的精炼,字数400字以內。填写时应该对查新項目涉及技術的应用领域、要解决的技術问题、解决技術所采用的方案、主要技術特征、技術参数或指标等相关技術内容加以简要精炼描述,而且要能涵盖和体现查新点的相关内容。
        4
    、所填写的项目查新点应该是最能代表该项目的创新性和新颖性的技術要点,查新点应具有可对比性,是可以与国内外同类研究进行具体对比的结构特征、方式方法、技術手段、组方配比、工艺路线、施工步骤或技術参数等等。

    5、項目的查新點不超過兩個,語言要力求簡練,字數150字以內。查新点的填写必须用行业已有的规范的表达術语,直书能够表达项目创新性的技術要点,不能填写如国内外现状、技術背景、应用情况说明等概述性的内容,不能使用国内首创、填补国内空白、首次提出等夸张性的语言。相互关联的技術点要概括为一个查新点,如果需要两个查新点,那么两个查新点之间应是相互独立不关联的内容。例如:某机械装置项目中,该装置的结构组成就是相互关联的,可归纳为一个查新点;而某农业项目中,繁育技術和病虫害防治技術就是相互独立的,可作为两个查新点。

    6、列举几种常见的查新点:机械类的结构、特征或者技術参数等均可作为查新点;医學类的检测方式、研究方法、治疗手段、手術方法、药物配方配比均可作为查新点;化工医药类的原料、工艺路线、参数条件可作为查新点;农业类的繁育方法、栽培技術、病虫害防治技術、产品推广销售模式、保鲜贮藏技術、相关技術参数、技術推广地域(技術须具有较大的地域差距)等等均可作为查新点;施工类的原料、施工步骤、施工工法、施工条件参数均可作为查新点。但不能将增长、提高、增加、国内首创、首次提出等词汇及相关数据作为查新点。

    7、委托人和常用聯系電話必須填寫,以便查新過程中有任何疑問雙方可以及時的有效溝通。

    8、委托人提供的关键词必须是行业通用的专业名词,如果所提供关键词有其他稱谓或别名应同时提供,如果是国际检索还应同时提供英文关键词。

    9、填写项目背景材料时,需要将该项目的国内外研究现状、技術应用情况、技術缺陷及急需解决的技術瓶颈做简要描述,以便查新员在查新过程中更好的对比该项目的新颖性(字数800字以內)。

    二、技術报告编写规范         

    1、技術报告的编写要有封皮、有目錄、有背景、有思路、有路线、有方法、有结果、有结论、有数据、有分析,描述了研究的全过程,最好是图文并茂,可以加深查新人员对项目的理解,并在封皮上加盖公章。

    2、技術报告的内容撰写应包括:a、国内外研究现状、面临的技術瓶颈;b、項目研究意義或項目簡介;c、項目研究思想論證或總體思路;d、技術路线或技術方案;e、項目研究內容(主要描述項目的完整研究過程,包括研究的方式方法、結果結論、結構特點,主要特征、工藝流程、工藝條件、參數指標等等);f、項目創新性或新穎性,g、技術应用前景或经济及社会效益等。

    3、项目组成员发表的与本项目密切相关的论文、专利等文献资料,要作为附件附在技術报告后面。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    WWW8857HHcom科學技術合作与应用研究院

    科技查新中心

     

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